FORMANDENS KLUMME: Opbygning af klubbernes fælles forbund

FORMANDENS KLUMME
Af Jesper Malm, formand for Floorball Danmark

Opbygning af klubbernes fælles forbund

Nu har jeg været formand for Floorball Danmark i snart halvanden måned. Det har været en tid præget af udfordringer. Vi har bl.a. været nødt til at sige farvel til en sekretariatschef og forbundet har været præget af udskiftninger blandt medarbejdere og bestyrelse.

Den nye bestyrelse har været meget involveret i selve driften af forbundet. Der er blevet brugt mange timer på møder, telefonsamtaler og mails for at redde de tilbageværende dele af et udfordret sekretariat. Men der har også været en stejl læringskurve for hele bestyrelsen. Vi er blevet sat i sving og har lært tingene at kende på den hårde måde.

Når jeg ser tilbage på de mange spørgsmål og kommentarer, der er kommet fra klubber og personer omkring floorballsporten, slår det mig, at der faktisk er et relativt lille kendskab til, hvordan floorballklubbernes fælles forbund er opbygget. Der er beskeden viden om de basale strukturer, funktioner og ressourcer samt de love og regler, der styrer forbundet og hvem der kan træffe hvilke beslutninger og hvornår.

Jeg tror det kunne være en stor fordel kunne være en større forståelse for det fælles ansvar, det er at drive et forbund. Hvis vi i højere grad formåede at komme på samme omgangshøjde og rettede ind efter de ellers fornuftige og gennemarbejdede rammer, ville vi kunne styrke os selv. Vores sport bliver ikke stærkere, end hvad vi kan præstere i samarbejde og fællesskab med hinanden.

Her giver jeg en kort introduktion til Floorball Danmark, hvordan organisationen er opbygget, og hvem der bestemmer hvad.

Jeg forsøger at lave nogle sammenligninger med vores folkestyre så det måske virker mere genkendeligt. Floorball Danmark er en demokratisk konstruktion som aldrig bliver bedre end hvad de aktive klubber og spillere gør den til.

Her følger de væsentligste elementer i vores forbund:

Klubberne er Folketinget
Det er klubberne i Danmark, der tager de overordnede beslutninger i floorballsporten – ligesom folketingspolitikere på Christiansborg. Det sker to gange om året. På et årsmøde i foråret og på et struktur- og budgetmøde i efteråret. Her vælges kandidater til bestyrelsen, og her vedtages de love og regler, vi arbejder efter. På møderne vedtages også fx, hvad det skal koste at spille med i en turnering, samt andre ting med økonomisk betydning for klubberne.

Bestyrelse, sekretariat og udvalg kan ikke gå uden om de beslutninger, der er truffet her. Forslag om at ændre regler eller andre væsentlige ændringer kan fremsættes og behandles gennem klubberne på de to årlige repræsentantskabsmøder.

Bestyrelsen er Regeringen
Bestyrelsen i Floorball Danmark svarer i realiteten til en regering. Den består af syv personer, som vælges af klubberne på årsmødet i foråret. Bestyrelsen arbejder inden for de regler og love, der besluttes på årsmøde samt struktur- og budgetmødet. Det er bestyrelsens opgave at iværksætte de beslutninger, klubberne har vedtaget. Det sker ofte via sekretariatet eller udvalg.

Bestyrelsen har selvfølgelig mulighed for at prioritere ressourcer i sekretariatet og iværksætte selvstændige projekter inden for gældende regler og beslutninger. Men den kan ikke ændre regler eller foretage politiske fortolkninger af gældende love. Det vil være ulovligt. Er en klub utilfreds med fortolkninger af regler eller beslutninger er det altid muligt at anke sine synspunkter til forbundets appeludvalg.

Udvalg er som et ministerium
Floorball Danmark har en række udvalg, der håndterer og driver en del af forbundets aktiviteter i samarbejde med sekretariatet. Et bestyrelsesmedlem sidder i hvert udvalg, mens de øvrige medlemmer typisk er frivillige personer fra klubberne. Udvalgsmedlemmer skal ikke vælges, men blot godkendes af bestyrelsen, hvilket ofte kun er en formalitet, da vi gerne vil have engagerede personer, der ønsker at udvikle sporten. Eneste undtagelse fra dette er, at Appeludvalget og Disciplinærudvalget vælges direkte af klubberne på årsmødet.

Et eksempel er Turneringsudvalget, som forbereder og planlægger turneringsstrukturen i samarbejde med den turneringsansvarlige i sekretariatet. Udvalgene kan også foreslå regelændringer til årsmøde eller struktur- og budgetmødet.

Klubberne kan også fremsætte selvstændige forslag til regelændringer, fx vedrørende turneringsstruktur eller oprettelse af et nyt landshold uden om udvalgene. Det oplever vi af og til. Det kan dog være uheldigt, da man dermed pådutter frivillige i udvalgene opgaver, de ikke selv har ejerskab til. Og frem for alt risikerer man, at disse forslag ikke er helt gennemtænkte i forhold til fx økonomi og praktik. Det bedste er derfor, at forslag går igennem de respektive udvalg for at blive kvalificeret og man her forholder sig til økonomi, ressourcer og sammenhæng med andre initiativer.

Sekretariat er styrelsen
Floorball Danmarks sekretariat svarer til en styrelse i et ministerium. Det er dem, der skal få tingene til at ske. Floorball Danmarks sekretariat er i øjeblikket nomineret til ca. fem fuldtidsmedarbejdere. Lige nu har vi to fuldtidsmedarbejdere, en deltidsmedarbejder, samt en midlertidig konsulent. Herudover har vi en ledig stilling som sekretariatsleder. Der bør være plads til yderligere en fuldtidsmedarbejder, der skal ansættes i efteråret.

Sekretariatet har gennem tiden været større, fordi man har været dygtige til at søge fondsmidler eller deltage i nationale indsatser såsom “Bevæg Dig For Livet”, der har haft til formål at få flere danskere i bevægelse. Det gav ekstra medarbejderressourcer i sekretariatet.

Opgaverne i sekretariatet omfatter bl.a. at drive ungdoms- og seniorturnering, som bl.a. betyder kampplanlægning og påsætning af dommere til de mange kampe – og ikke mindst flytning af kampe, som ofte er en stor og tidskrævende ekstraopgave. Sekretariatet driver fem landshold og regionshold og arrangerer en række events i samarbejde med klubber som fx DM og pokalfinaler og Landsstævne. Man er også ansvarlig for udvikling af spillere, trænere, dommere mv. gennem kurser og arrangementer som fx regionshold. Endelig bruger sekretariatet tid på støttende aktiviteter såsom service til klubber, kommunikation og meget andet.

Danmarks Idrætsforbund (DIF) er ligesom EU
Floorball Danmark er en del af Danmarks Idrætsforbund (DIF), som er placeret i Brøndby. DIF fungerer som en tværgående paraply- og vidensorganisation for de anerkendte idrætsgrene i Danmark, såsom fodbold, håndbold, rugby, badminton og meget andet. DIF kan på den måde måske sammenlignes lidt med EU. Det er en organisation, der koordinerer og støtter flere medlemsforbund og på den måde hjælper idrætten i hele Danmark.

DIF er desuden den organisation, der uddeler offentlige midler til de forskellige forbund. Og det er her vi kan trække på viden og kompetencer på områder som HR, jura og økonomi. DIF kan også søge tværgående projekter eller igangsætte initiativer vegne af flere idrætsgrene. Eksempelvis projekter, der skal sikre, at flere børn dyrker idræt eller der bygges flere idrætshaller i Københavnsområdet. Lige nu låner DIF penge til Floorball Danmark, så vi kan holde hjulene i gang, selvom der har været flere år med underskud. Betingelsen er, at vi betaler tilbage.

Økonomisk fundament
Floorball Danmarks økonomi stammer fra flere forskellige kilder. Vores største og primære indtægt er et stort offentligt tilskud fra DIF, som blandt andet er betinget af, at vi følger den strategi, vi har vedtaget.

Derudover får vi penge fra turneringsgebyrer og kontingenter fra klubberne, som er medlemmer af Floorball Danmark og som har hold i turneringen. Langt de fleste penge går til dommerne som godtgørelse og til at administrere ungdoms- og seniorturneringen.

Vi tjener også lidt penge på udvikling af trænere og klubber gennem regionshold, træner- og dommerkurser. Der kan være lidt indtægter på stævner og events som fx DM-finalen eller Landsstævnet. Selvom vores landsholdsspillere betaler en del for at spille på landsholdet, udgør det typisk en udgift for forbundet.

Endelig så har Floorball Danmark mulighed for at søge forskellige fonde og udviklingspuljer til at lave særlige initiativer. Over de seneste år har vi fået penge fra Bevæg dig for livet. Pengene herfra øremærkes dog til de respektive aktiviteter.

Ny strategi
Floorball Danmark har netop vedtaget en ny strategi, som er godkendt af DIF. Den vil være fundamentet for fortsat at kunne opnå vores offentlige tilskud, som betaler hovedparten af vores medarbejdere.

Strategien vil blive yderligere udbygget i de kommende måneder og vi skal i bestyrelsen nok sørge for at retningen bliver foldet ud og kommunikeret. Strategien har tre fokusområder:

1. Vi skal styrke vores fælles organisatoriske fundament i sporten. Herunder styrke samarbejdet mellem klubber og forbund.
2. Vi skal udvikle børne- og ungdomsfloorball og sikre, at flere får mulighed for at komme i gang med sporten.
3. Vi skal styrke vores internationale samarbejde og være mere åbne for læring og kompetencer fra udlandet.

God sommer
Jeg håber, at denne korte introduktion giver et klart billede af, hvad Floorball Danmark er for en organisation. Resten af juli vil Floorball Danmark mere eller mindre være lukket ned.

Der foregår dog lidt arbejde i kulisserne, blandt andet med en ligaturnering på herresiden, som i øjeblikket er udfordret af ærgerlige holdtrækninger i øst. Og da turneringen er landsdækkende med forskellige seedningslag, så betyder det reelt, at arbejdet kan starte forfra. Vi håber det nye program kan komme ud engang i næste uge.

God sommerferie til alle!